AI för offentlig upphandling

Hitta kraven ni riskerar att missa. Innan ni skickar in.

Arctix läser upphandlingsdokumentet, extraherar varje skallkrav med exakt citat och sidnummer, och flaggar risker och saknade bevis — på minuter, inte dagar.

Byggföretag · Konsultbolag · IT-leverantörer

Kostnadsfritt · Kör på ert eget dokument · Inget bindande

Arctix är ett beslutsstöd — inte automatisk anbudsinlämning. Alla krav och förslag ska granskas av er innan användning.

  • EU-hosting

    Sverige & EU

  • Dataskyddsfokus

    Stäms av inför pilot

  • Svensk support

    Kontorstid

  • Ingen AI-träning

    på er data

  • 50 dok. i beta

    analyserade

Marknaden i siffror

0

upphandlingar publicerades i Sverige 2024

+3% jämfört med föregående år

0,0

anbud per upphandling i snitt

ned från 5,9 — konkurrensen minskar

150–0

sidor i ett typiskt förfrågningsunderlag

krav, bilagor och villkor blandade

2–0 min

kravextraktion med Arctix

mot 8–15 timmars manuell analys

Källa: Upphandlingsmyndigheten, statistik om annonserade upphandlingar 2024.

§ 01Problemet

Varje missat krav kan kosta miljoner

Missar ni ett enda skallkrav förkastas hela anbudet — oavsett hur bra er lösning är. Det händer inte för att ni inte kan er sak, utan för att dokumenten är svårlästa.

Hundratals sidor att läsa

Ett upphandlingsdokument är ofta 150–300 sidor. Krav, villkor och bilagor blandas om vartannat. Det tar dagar att läsa igenom ordentligt.

Krav gömda i bilagor

Avgörande skallkrav dyker upp i bilaga 14, tabell 3, fotnot 2. Missar du ett enda krav kan hela anbudet underkännas.

Deadline alltid för nära

Ni hittar RFT:n sent, förhandsgranskning tar dagar, och sista anbudsdagen väntar. Det finns ingen tid att läsa noggrant.

Svårt att spåra bevis

Vilket dokument bevisar ISO-certifieringen? Var är referensuppdraget från 2022? Utan struktur tar det timmar att samla bevis.

§ 02Hur det fungerar

Från upphandlingsdokument till kravrapport

1

Ladda upp

Dra och släpp upphandlingsdokumentet som PDF. Krypterad överföring (TLS) till vår EU-baserade drift.

2

Analysera

AI läser samtliga sidor och identifierar skallkrav, referenskrav och utvärderingskriterier med sidnummer och citat.

3

Strukturera

Skall-krav, viktiga datum, bilagor och certifikatkrav samlas med källhänvisning — sida, sektion och citat. Poster med lägre säkerhet flaggas för manuell granskning.

4

Granska

Ni granskar rapporten och exporterar underlaget. Arctix ger er ett tydligare beslutsunderlag inför anbudsskrivning — er bedömning och ert ansvar ersätts inte.

§ 03Exempelrapport

Vad Arctix faktiskt producerar

Nedan är ett exempel på en kravrapport för en fiktiv kommunal IT-upphandling. Grönt = tydligt identifierat krav med citat. Gult = lägre säkerhet, granska manuellt. Rött = kräver manuell kontroll.

Kommunalt IT-system 2026 — Kravrapport

upphandling_kommunalt_it_2026.pdf · 214 sidor · Analyserad 16 jun 2026

4Identifierat
1Lägre säk.
2Kontroll
SkallkravStatusSektion · SidaTillförlit.
Minst 3 års erfarenhet av IT-drift inom offentlig förvaltningIdentifierat§4.2 · s. 18Hög
Certifiering enligt ISO 27001 vid anbudslämningIdentifierat§5.1 · s. 24Hög
Autentisering via SAML 2.0 mot befintligt Active DirectoryLägre säkerhet§6.3 · s. 31Medel
Kompetensöverföring, minst 16 h, inom 6 månader från driftsstartKontrollera manuellt§8.1 · s. 47Medel
Minst 2 referensuppdrag av liknande art, senaste 5 årenIdentifierat§4.3 · s. 20Hög
All personuppgiftslagring inom EU/EES-områdetIdentifierat§5.2 · s. 26Hög
Svarstid under 2 sekunder för 95% av förfrågningar i normalbelastningKontrollera manuellt§6.1 · s. 29Medel

7 krav identifierade · 2 behöver manuell kontroll · Tillförlitlighet = modellens självskattning, inte ett kalibrerat mått

Exportera (Markdown / Word)

De 2 kraven som kräver manuell kontroll är kärnvärdet. En snabb AI-granskning hjälper er se vad som behöver mer uppmärksamhet — med tid kvar att åtgärda det innan deadline.

Testa med ert eget dokument

Ladda upp ert förfrågningsunderlag — Arctix returnerar en arbetsrapport med krav, risker, datum och källcitat. Ni granskar alltid mot originalunderlaget innan anbud lämnas.

§ 04Kalkyl

Beräkna möjlig tidsbesparing

Anpassa era siffror och se vad den första kravgenomgången kan frigöra.

Era uppgifter

165 timManuell tid per år
11 timMed Arctix
154 timFrigjord tid
192 500 krPotentiellt tidsvärde

Uträkningen är ett exempel baserat på era indata. Arctix kan minska tiden för första kravgenomgången men ersätter inte intern granskning eller juridisk bedömning.

Analysera underlag från era upphandlingskanaler

e-AvropOpicTendSignMercell

Ladda ner underlaget som PDF och ladda upp det i Arctix — ingen systemintegration krävs.

§ 07Dataskydd och ansvarsfull AI

Byggd med fokus på spårbarhet och kontroll

Arctix byggs med fokus på dataskydd, spårbarhet och ansvarsfull AI-användning. Målet är att företag ska kunna granska upphandlingsunderlag utan att tappa kontroll över källor, manuella beslut eller kunddata.

EU-baserad drift

Arctix egen drift är EU-baserad (Hetzner, Frankfurt). I analyssteget skickas relevant dokumenttext till vår AI-leverantör — leverantörens region och villkor verifieras inför skarp drift med känsliga underlag.

Vi tränar inte egna modeller på era dokument

Arctix använder inte era upphandlingsdokument för att träna egna AI-modeller. Hur vår AI-leverantör får hantera data styrs av deras villkor — no-training, lagring och eventuell Zero Data Retention verifieras inför skarp drift med känsliga underlag.

Spårbarhet och revisionslogg

Varje analys loggas med tidsstämpel, modellversion och promptversion. Spårbart vid intern och extern revision — utan beroende av extern certifiering.

Hur ert dokument flödar genom systemet

  1. Ni laddar uppPDF via webbläsaren
  2. KrypterasTLS 1.3 i transit
  3. EU-serverHetzner, Frankfurt
  4. AI-analysDataminimering
  5. Isolerad databasKunddata separeras per kund
  6. Er rapportMarkdown / Word-export

AI-output ska alltid granskas av ansvarig person innan anbud lämnas in. Arctix ersätter inte juridisk eller kommersiell granskning, men hjälper teamet att arbeta mer strukturerat och spårbart.

§ 08Om Arctix

Byggd av en som såg ett oautomatiserat problem

Victor Storm, grundare av Arctix

Victor Storm är mjukvaruutvecklare, inte upphandlare. Han kom in i branschen utifrån — med data. 17 000 offentliga upphandlingar per år, dokument på 150–300 sidor, ett manuellt standardarbetssätt som ingen automationsbyggare rört. Arctix är resultatet.

Följ på LinkedIn
§ 09Vanliga frågor

Frågor vi ofta får

Gratis pilotanalys

Analysera ett eget dokument — utan kostnad

Vi kör Arctix på ett av era egna upphandlingsdokument och visar resultatet live. Ni ser precisionsskillnaden direkt — utan att behöva lita på vårt ord. Inget bindande.

  • Kostnadsfritt · Inget bindande · Inga dolda avgifter
  • Krav, risker, viktiga datum och källcitat — på ert eget dokument
  • Ni ser vad systemet hittar och ni fattar alla beslut

Arctix är ett beslutsstöd — granska alltid mot originalunderlaget innan anbud lämnas.

Starta er kostnadsfria pilotanalys

Kostnadsfritt · Ingen spam · Era uppgifter används enbart för att boka demo.